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Wenn eine frisch zusammengesetzte Gruppe aus einer Verwaltung zusammenkommt, entsteht oft eine besondere Mischung aus Erwartungen, Unsicherheiten und Möglichkeiten. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Rollen und Perspektiven treffen aufeinander – und sollen gemeinsam eine Projektidee entwickeln, die tragfähig, sinnvoll und umsetzbar ist. Doch wie entsteht eine Idee überhaupt? Und wie schafft man es, aus vielen Gedanken, Interessen und Prioritäten eine gemeinsame Richtung zu formen? Dieser Artikel zeigt den Weg von der ersten Begegnung bis zur finalen Auswahl einer Projektidee – mit Methoden, die sich in kommunalen Teams bewährt haben.

Die Gruppe kommt frisch zusammen – Orientierung, Rollen und erste Impulse

Wenn ein Team zum ersten Mal zusammenkommt, steht nicht die Idee im Vordergrund, sondern der Mensch. Jede Person bringt ihre eigene berufliche Erfahrung, ihre Sicht auf die Kommune und ihre Erwartungen an das Projekt mit. In dieser Phase geht es darum, ein gemeinsames Verständnis zu schaffen: Wer sind wir? Warum sind wir hier? Was wollen wir erreichen?

Ein bewährter Einstieg ist die Klärung des Leitbilds. Ein Leitbild ist kein fertiger Satz, sondern ein gemeinsamer Prozess: Welche Werte sollen uns leiten? Welche Wirkung wollen wir für die Bürgerinnen und Bürger erzielen? Welche Haltung prägt unsere Zusammenarbeit? Ein Leitbild schafft Orientierung und bildet den Rahmen, in dem später Ideen entstehen dürfen. Es verhindert, dass die Gruppe in alle Richtungen driftet, und sorgt dafür, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Ideal vor Augen haben.

In dieser frühen Phase ist es wichtig, Raum für Austausch zu schaffen. Methoden wie Speed-Dating im Team, kurze Vorstellungsrunden mit Leitfragen oder das Sammeln erster Erwartungen auf Karten helfen, Vertrauen aufzubauen. Erst wenn die Gruppe sich sicher fühlt, entsteht die Offenheit, die kreative Prozesse überhaupt möglich macht. Denn Ideen entstehen nicht im Vakuum – sie entstehen dort, wo Menschen sich trauen, Gedanken auszusprechen, die noch unfertig sind.

Ideen generieren – Brainstorming, Brainwriting und kreative Vielfalt

Sobald die Gruppe ein gemeinsames Verständnis entwickelt hat, beginnt die eigentliche Ideengenerierung. Hier geht es darum, möglichst viele Gedanken zu sammeln, ohne sie sofort zu bewerten. Eine der bekanntesten Methoden ist das Brainstorming. Dabei werden Ideen laut ausgesprochen und auf einem Board gesammelt. Wichtig ist: Keine Kritik, keine Bewertung, keine Diskussion. Brainstorming lebt von Spontanität und Energie. Es eignet sich besonders gut für Gruppen, die bereits Vertrauen aufgebaut haben und sich trauen, laut zu denken.

Für Teams, die eher ruhig sind oder in denen Hierarchien eine Rolle spielen, eignet sich Brainwriting. Hier schreibt jede Person ihre Ideen auf ein Blatt Papier oder digitale Karten. Nach einigen Minuten werden die Blätter weitergereicht, sodass andere die Ideen ergänzen oder weiterentwickeln können. Brainwriting verhindert, dass dominante Stimmen den Prozess steuern, und sorgt dafür, dass auch leise Gedanken sichtbar werden.

In dieser Phase geht es nicht darum, sofort die perfekte Idee zu finden. Es geht darum, Vielfalt zu erzeugen. Kommunale Projekte profitieren besonders von unterschiedlichen Perspektiven: Verwaltung, Bürgernähe, Infrastruktur, Finanzen, Soziales, Kultur. Je breiter die Sammlung, desto größer die Chance, dass eine Idee entsteht, die wirklich trägt. Kreativität entsteht hier durch Quantität – und durch die Freiheit, auch ungewöhnliche Gedanken zuzulassen.

Ideen strukturieren – Leitbildabgleich, Clustern und erste Priorisierung

Nachdem viele Ideen gesammelt wurden, beginnt die Phase der Strukturierung. Jetzt wird aus der Vielfalt eine Richtung. Ein erster Schritt ist der Abgleich mit dem Leitbild: Welche Ideen passen zu unseren Werten? Welche unterstützen unser gemeinsames Ideal? Welche erzeugen die gewünschte Wirkung für die Kommune? Dieser Abgleich ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Gruppe nicht nur kreative, sondern auch sinnvolle Ideen verfolgt.

Anschließend werden die Ideen geclustert. Ähnliche Vorschläge werden zusammengeführt, Themenbereiche entstehen, und die Gruppe erkennt Muster. Das Clustern schafft Übersicht und hilft, aus vielen kleinen Gedanken größere Projektansätze zu formen. Diese Phase ist analytischer als die Ideengenerierung, aber genauso wichtig – denn ohne Struktur verliert man sich schnell.

Nun beginnt die erste Priorisierung. Hier kommen Methoden wie Punktabfragen, Stimmkarten oder Impact-Einschätzungen zum Einsatz. Die Gruppe bewertet, welche Ideen Potenzial haben, welche realistisch erscheinen und welche besonders gut zur kommunalen Situation passen. Wichtig ist, dass diese Bewertung transparent und nachvollziehbar erfolgt. Jede Stimme zählt, und jede Perspektive wird gehört.

Entscheidung vorbereiten – Die NUF-Methode und die finale Auswahl

Wenn die Gruppe die vielversprechendsten Ideen identifiziert hat, geht es in die Entscheidungsphase. Eine besonders hilfreiche Methode ist hier die NUF-Methode. NUF steht für:

• Nützlichkeit – Wie groß ist der Nutzen für die Kommune?
• Umsetzbarkeit – Wie realistisch ist die Umsetzung mit vorhandenen Ressourcen?
• Finanzierbarkeit – Ist das Projekt wirtschaftlich tragbar?

Jede Idee wird anhand dieser drei Kriterien bewertet, oft auf einer Skala von 1 bis 10. Die Summe ergibt eine klare, nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage. Die NUF-Methode ist besonders in Verwaltungen beliebt, weil sie sowohl objektiv als auch pragmatisch ist. Sie verbindet Kreativität mit Realitätssinn – eine Kombination, die kommunale Projekte dringend brauchen.

Nach der Bewertung entsteht meist ein klares Bild: Eine Idee sticht heraus, weil sie Nutzen, Umsetzbarkeit und Finanzierbarkeit am besten vereint. Die Gruppe kann nun gemeinsam entscheiden, welche Idee weiterverfolgt wird. Dieser Moment ist wichtig, denn er markiert den Übergang vom kreativen Denken zum strukturierten Projektmanagement.

Die Entscheidung ist nicht das Ende, sondern der Anfang. Doch sie ist ein Meilenstein: Die Gruppe hat sich gefunden, Ideen entwickelt, strukturiert, bewertet – und schließlich eine gemeinsame Richtung gewählt. Genau hier beginnt das eigentliche Projekt.

Phasen & Methoden der Ideenentwicklung

Fazit

Ideen entstehen nicht einfach so. Als Gruppe muss man vertraut werden und sich inspirieren. Schreib in den Kommentaren, wie Du das bei Euch an den Start bringst.